员工发起支出或采购文件应获得负责该账户的职能区域经理的批准. 这些文件的批准应在这些文件提交给业务或人力资源办公室之前进行. 文件的例子包括但不限于: the following: bid sheets, payments to personnel forms, inter-agency 发票, inter-departmental charge forms, 发票, 要求由当地基金付款, 旅行 凭证、工资授权表等.
职能区域经理是负责会计科目表中所列区域的人员. 请注意,帐户经常从一个区域重新分配到另一个区域. 在这方面,会计科目表可能不是最新的. 请与 人力资源和业务运营总监 确定谁是当前的职能区域经理 responsible for any account.